FindTime บริการเสริม Outlook จาก Microsoft Garage

FindTime จาก Microsoft Garage ถือเป็นบริการเสริม Outlook ที่เหมาะใช้งานกับองค์กรหรือผู้ที่มักมีการนัดประชุมกับบุคคลอื่นๆ ซึ่งโดยปกติก็จะต้องโทรเช็คหรืออีเมล์ไปถามผู้รับเชิญคนอื่นๆ เพื่อให้ได้เวลานัดประชุมที่ตรงกัน แต่เมื่อนำ FindTime มาใช้ก็ไม่จำเป็นต้องโทรเช็คอีกต่อไป

ขั้นแรกผู้นัดประชุมต้องเป็นสมาชิก Office 365 โดยผู้รับเชิญไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกด้วยก็ได้ จากนั้นก็ติดตั้งบริการเพื่อใช้งานได้ที่ลิงค์ https://findtime.microsoft.com ที่บอกว่าไม่ต้องส่งเมล์หรือโทรเช็คแต่ละคนก็เนื่องจากว่า FindTime จะมีการสร้าง Meeting Polls ขึ้นมาพร้อมหาช่วงเวลาต่างๆ ที่ผู้นัดประชุมและผู้รับเชิญเข้าประชุมในองค์กรมีโอกาสว่าง จากนั้นผู้รับเชิญเข้าร่วมประชุมสามารถโหวตเวลาที่ตัวเองต้องการ พร้อมกับสามารถดูผลโหวตได้ด้วย เมื่อได้ข้อยุติของเวลาในการประชุมแล้ว FindTime จะส่งคำเชิญเข้าประชุมโดยอัตโนมัติ